Dal 25 maggio 2018 entrano in vigore le nuove disposizioni sulla privacy, il cosiddetto Gdpr (General data protection regulation). Per aiutarti a capire quali sono i tuoi diritti e i nostri doveri, Internazionale ha preparato una sintesi dei cambiamenti, un glossario dei termini più usati e un’informativa completa in forma di domande e risposte.
Per qualsiasi informazione, per chiedere rettifiche o per revocare il consenso all’uso dei tuoi dati puoi contattare il responsabile della protezione dei dati:
Quali dati e consensi chiediamo?
L’informativa completaI dati necessari a gestire il tuo abbonamento. Per l’abbonamento a una delle nostre riviste o newsletter e per ricevere prodotti e servizi acquistati su www.internazionale.it, abbiamo bisogno di conoscere i tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo, se sei maggiorenne, email, numero di telefono, codice fiscale.
Il trattamento dei tuoi dati personali sarà condotto da Internazionale in base al contratto stipulato tra te e Internazionale.
Inoltre potremmo chiederti altri dati per delle offerte promozionali e per valutare le tue preferenze. Per usare questi dati, Internazionale e le società con cui Internazionale lavora hanno bisogno del tuo consenso esplicito per ognuna di queste tre attività:
Internazionale conserverà i tuoi dati se dai il tuo consenso ad almeno una di queste tre attività. Li conserverà fino a quando non cambierai idea e deciderai di revocarlo. Se neghi il tuo consenso a tutte e tre queste attività, Internazionale conserverà i tuoi dati solo per le finalità contrattuali e ai fini di legge, quindi fino a cinque anni dalla scadenza del contratto: trascorso questo periodo, saranno cancellati.
Ecco alcuni termini importanti della normativa sulla tutela dei dati personali.
È il nuovo testo di riferimento in materia di tutela dei dati personali. Si tratta del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla loro libera circolazione e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali. È anche noto come Gdpr ed è in vigore dal 25 maggio 2018.
Con l’espressione “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nel Regolamento, ovvero “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4, punto 1).
Con il termine “trattamento” si fa riferimento alla definizione contenuta nel Regolamento ossia “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4, punto 2).
Il titolare del trattamento è la società che tratta i tuoi dati personali, ovvero, secondo la definizione contenuta nel Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” (art. 4, punto 7). Nel nostro caso Titolare del trattamento è Internazionale s.p.a.
Sono le società che per motivi operativi si trovano a trattare insieme a Internazionale o per conto di Internazionale i tuoi dati personali e che a tal fine siglano un accordo con la stessa Internazionale. Il Regolamento definisce i contitolari del trattamento come “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” (art. 26).
È la figura presso Internazionale a cui puoi rivolgerti per qualsiasi necessità, chiarimento o richiesta in merito al trattamento dei tuoi dati personali. Tale figura viene individuata e nominata a norma dell’art. 37 del Regolamento e, per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere, tra le altre, le seguenti attività:
Coloro che ricevono comunicazione di dati personali, ovvero, secondo il Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (art. 4, punto 9).
si tratta del soggetto o dei soggetti che trattano dati personali per conto di Internazionale, ovvero secondo il Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (art. 4, punto 8).
sono le persone a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento sui tuoi dati personali, ovvero secondo il Regolamento (articolo 4, punto 10) “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (art. 4, punto 10).
si intende Internazionale s.p.a., la società editrice del settimanale Internazionale. Nell’informativa “Internazionale” si riferisce sempre alla società e non alla rivista.
Internazionale da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri abbonati e utenti garantendo che il loro trattamento, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.
Per questo è fondamentale che il conferimento dei dati personali avvenga in modo consapevole. La persona a cui i dati personali appartengono deve quindi essere informata in modo chiaro e trasparente sul perché Internazionale chiede questi dati e sul modo in cui saranno utilizzati. Inoltre, deve essere chiaro che è possibile richiedere e ottenere, in qualsiasi momento, chiarimenti e rettifiche.
2. Chi tratterà i tuoi dati personali?La società che tratterà i tuoi dati personali per la finalità principale descritta nel paragrafo 4 di questa informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di Titolare del trattamento è:
Internazionale s.p.a., con sede legale in Via Prenestina 685, 00155 – Roma e sede amministrativa in Via Volturno 58, 00185 – Roma, iscritta al Registro delle Imprese di Roma, Codice Fiscale n. 04003131002 e Partita IVA n. 04850721004
Contitolare del trattamento è:
L’Essenziale s.r.l., con sede legale in Via Prenestina 685, 00155 – Roma, iscritta la Registro delle Imprese di Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 16352581009.
A Internazionale, per alcuni trattamenti, descritti al paragrafo 5, si affiancheranno le seguenti società che agiranno come Responsabili del trattamento:
Per la gestione e l’invio degli abbonamenti cartacei e digitali
Per i pagamenti su Internazionale Web
Per la gestione delle spedizioni dello shop di Internazionale
Per il customer service e il telemarketing
Per l’invio delle newsletter
Per la profilazione dei visitatori del sito
Per qualsiasi necessità, dubbio o richiesta in merito al trattamento dei tuoi dati personali e nel caso volessi esercitare i tuoi diritti (descritti al paragrafo 10 di questa informativa), puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati:
In qualsiasi momento puoi consultare la sezione “Privacy” del sito www.internazionale.it all’interno della quale troverai tutte le informazioni sull’utilizzo e il trattamento dei tuoi dati personali, e tutti i riferimenti necessari per contattare Internazionale.
4. Perché Internazionale ha bisogno di alcuni tuoi dati personali?Per consentirti di sottoscrivere uno o più abbonamenti alle nostre riviste o newsletter e l’acquisto di nostri prodotti o servizi tramite il sito www.internazionale.it, Internazionale ha bisogno di raccogliere alcuni tuoi dati personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione. Per esempio ti potrà venire richiesto di indicare: nome, cognome, indirizzo, se sei maggiorenne, email, numeri telefonici, codice fiscale.
In particolare, sarà necessario il conferimento dei dati personali contrassegnati dall’asterisco. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati non sarà possibile procedere al trattamento dei tuoi dati personali e quindi non sarà possibile perfezionare la tua sottoscrizione del contratto di abbonamento o l’acquisto.
Il trattamento dei tuoi dati personali sarà condotto da Internazionale per fare in modo che tu possa ricevere le copie della rivista o i prodotti che hai richiesto e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e la stessa Internazionale.
5. Quali altri dati potrebbe chiederti Internazionale? E perché?Internazionale, previo tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiederti, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo. Tali dati potranno essere richiesti per tre le finalità di seguito riportate.
Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione (punti 1, 2 e 3 del par. 5), potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato al paragrafo 9, potrai revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing diretto saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.
7. A chi potranno essere comunicati i tuoi dati personali?Per poter svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità descritte in questa informativa, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti (Destinatari di dati personali). Potranno essere Destinatari di dati personali e quindi trovarsi nella condizione di trattare i tuoi dati personali:
La conservazione dei tuoi dati personali è disciplinata dal Regolamento, che recita: “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato” (art. 5, comma 1, punto e).
In accordo con tale disposizione, i tuoi dati personali saranno trattati da Internazionale solo per il tempo minimo necessario, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te e Internazionale, fatto salvo un ulteriore periodo che potrà essere imposto da norme di legge.
Per quanto riguarda i trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità di marketing diretto, indiretto e profilazione, Internazionale potrà lecitamente trattare i tuoi dati personali fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste in questa informativa, la tua volontà di revocare il consenso per una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, a Internazionale e ai Contitolari del trattamento di cessare le attività di trattamento dei tuoi dati personali per tali finalità.
9. È possibile revocare il consenso? E in che modo?Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente o parzialmente. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto fino ad allora.
Per chiedere e ottenere la revoca ti basterà contattare il Responsabile della protezione dei dati utilizzando i riferimenti sopra riportarti (par. 3).
In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte di Internazionale che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce per non ricevere più nessuna comunicazione, anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il tuo consenso (sms, mms, posta, fax, telefonate).
10. Quali sono i tuoi diritti?Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi dati personali; chiedere che siano corretti e aggiornati; chiedere che siano cancellati, se sono stati raccolti violando una legge o un regolamento; opporti al trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, ti riportiamo di seguito i diritti che potrai esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare del trattamento o dei Contitolari del trattamento.
Avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere da Internazionale la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni:
Potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo e Internazionale avrà l’obbligo di cancellarli, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi:
Potrai ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi:
Potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi dati personali trattati da Internazionale in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi dati personali fornendoci autorizzazione scritta.
A norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali condotto da Internazionale avvenga in violazione del Regolamento o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare Internazionale:
I tuoi dati personali saranno trattati da Internazionale all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica od operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento. L’eventuale trasferimento dei tuoi dati personali a tali soggetti avverrà limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento. Saranno adottate tutte le cautele necessarie per garantire la totale protezione dei tuoi dati personali. In particolare il trasferimento avverrà dopo aver valutato:
Il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Potrai sempre e in ogni caso richiedere maggiori dettagli a Internazionale e ai Contitolari del trattamento richiedendo informazioni sulle specifiche garanzie adottate.
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